诚信经营手动档案财务柜厂家

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诚信经营鹤壁手动档案财务柜厂家 <鹤壁>宏润钢木家具有限公司

一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?

密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。 另外密集柜基座整体采用焊接合拼，架体为特殊双面立板插入结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活，易拆装等特点。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。

一、有序管理，高度智能化 在整个档案存取的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。 二、智能系统，集成管理 电动智能密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。

二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。

密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动密集柜。 密集柜的移动，单列或者多列密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取，密集柜需要手动摇开之后存取资料，而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动，无需人力。

智能密集柜的系统特点主要有： 1、结构特点：本密集架/柜采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。 2、功能特征：电脑智能型多功能密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。3、高度智能化：电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台。

密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、仓储密集架、智能表库密集架等。 一般用于：机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、医疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等。 特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。 维护保养 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

1、密集柜/架使用单位 密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室、展览馆等存放图书资料、档案、油画、设计图、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。 2、密集柜/架分类 密集架按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、图画密集架、仓储密集架、智能表库密集架等。 按照操作不同分为：手动式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中。 人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提高档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提高档案工作人员效率。

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